Kami sangat senang diberi kesempatan untuk bekerja sama dengan Colchester Institute dalam proyek Implementasi Moodle, dan kami puas dengan hasilnya dalam kerangka waktu kolaborasi kami.
Established 1992
120+
Pembelajaran Full-time
1000+
Dosen, Pimpinan Mata Pelajaran, Training dan Tim Pembimbing Karir Murid
Solusi Implementasi
Objective
Colchester Institute mengimplementasikan sistem LMS untuk memberikan akses ke sumber daya dan informasi kursus. Mereka menggunakan plugin pihak ketiga untuk meng-host Moodle guna memenuhi ambisi sekolah agar semua siswa mencapai hasil terbaik. Namun, sayangnya, perangkat keras server sering mengalami masalah.
Colchester Institute menggunakan pihak ketiga untuk mengintegrasikan Moodle mereka. Ketika perangkat keras server mengalami masalah, institut tersebut menghadapi masalah server, dan satu-satunya cara untuk memperbaiki masalah tersebut adalah dengan meng-copy ulang Moodle mereka dari awal karena aplikasi pihak ketiga mereka tidak memiliki 'cadangan server'.
Menghilangkan kekhawatiran tentang kemungkinan terjadinya "server down". Hal ini memungkinkan para karyawan institut untuk lebih fokus pada staf dan siswa mereka.
Results
Implementasi cadangan server memungkinkan administrator Colchester Institute untuk menyimpan semua yang terkait dengan situs Moodle, termasuk semua konten dan pengaturan. Dengan memiliki dan menggunakan cadangan, situs dapat dipulihkan ke kondisi saat cadangan dibuat. Hal ini mengurangi jumlah informasi yang hilang jika terjadi masalah yang tidak diinginkan.
Berkolaborasi dengan Colchester Institute dan menyediakan "pemeliharaan Moodle sederhana". Dalam proses bekerja sama, Overt Software Solution dan Colchester Institute mengembangkan komunikasi yang baik. Colchester Institute dapat merasa tenang karena masalah Dukungan Teknis VLE mereka akan diselesaikan sesuai dengan SLA Dukungan Teknis kami.
Tantangan
Setelah organisasi Anda memutuskan untuk mengimplementasikan sistem manajemen pembelajaran (LMS), pertanyaan besar berikutnya adalah apakah akan meng-host sendiri atau bekerja sama dengan penyedia layanan hosting Moodle. Banyak faktor yang menentukan apakah akan mempertahankan implementasi LMS di dalam organisasi atau mengalihkannya ke penyedia hosting.
Mempertimbangkan waktu, anggaran, dan keahlian yang diperlukan untuk implementasi yang sukses, Anda akan melihat bahwa outsourcing memiliki banyak kelebihan.
Dalam kasus Colchester Institute, mereka memulai implementasi sistem Moodle LMS dengan meng-hostingnya menggunakan penyedia pihak ketiga. Pada awalnya, semuanya berjalan lancar, tetapi seiring dengan pertumbuhan institut pembelajaran mereka, mengelola Moodle menjadi semakin menantang. Salah satu masalah utama mereka adalah penyedia pihak ketiga tidak memiliki "cadangan server" otomatis. Jadi, ketika server institut mengalami "Downtime" mendadak atau masalah lainnya, satu-satunya cara untuk memperbaikinya adalah memulai ulang dari awal dan menyalin data Moodle mereka.
Solusi
Bekerja dengan penyedia Moodle yang di-host berarti organisasi Anda akan mendapatkan manfaat dari keahlian mereka. Para ahli ini dapat membantu merekomendasikan plugin, memastikan situs Anda memenuhi regulasi seperti GDPR, dan menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin timbul.
Mereka juga selalu update tentang tren terkini dalam industri—memungkinkan organisasi Anda memanfaatkan teknologi terkini.
Mengupdate perangkat lunak bisa menjadi tantangan, tetapi jika Anda menghubungi Overt Software Solutions, kami dapat membantu Anda. Kami menawarkan opsi dukungan tanpa batas sehingga Anda dapat menghubungi kami untuk bantuan mulai dari instruksi dasar dan pertanyaan tentang Moodle hingga infrastruktur dan integrasi. Anda tidak perlu khawatir kehabisan jam dukungan!
Manfaat
Meskipun Colchester Institute mungkin dapat menemukan fitur keamanan yang sebanding dengan usahanya sendiri, mereka mungkin tidak ingin membayar tambahan untuknya atau menghabiskan waktu untuk mempelajarinya. Namun, sebagai institusi pendidikan besar seperti Colchester Institute,
ide bagus bagi mereka untuk mengandalkan layanan keamanan. Dengan berkolaborasi dengan Overt Software Solutions, Colchester Institute memperoleh manfaat berikut;
Pemeliharaan tanpa stres
Anda tidak bisa merusak platform kursus online Anda. Tetapi seorang pengembang TI profesional dapat menyelesaikan masalah Moodle dengan hanya beberapa klik dan implementasi. Jika terjadi sesuatu pada kursus online Colchester Institute yang dihosting oleh penyedia LMS cloud, itu adalah masalah penyedia. Mungkin terasa seperti juga masalah Institut, tetapi dengan dukungan kami, Institut dapat fokus pada hal lain sementara pengembang TI kami memperbaikinya.Mudah untuk dianggarkan dan hemat biaya.
Harga berbasis cloud ditentukan oleh fitur yang Anda butuhkan dan seberapa besar kapasitas yang diperlukan untuk bisnis Anda. Hal ini dapat mengurangi biaya operasional Anda karena Institut hanya membayar untuk apa yang digunakan.24/7 IT Support
Moodle adalah LMS berbasis cloud, dan dapat dengan mudah dikelola oleh pengembang IT Institut dan dukungan spesialis Moodle (seperti Overt software solution!). Jadi jika server Moodle Colchester Institute tiba-tiba mati, kami dapat memperbaikinya untuk Anda. Jika mereka mengalami masalah dengan integrasi, Overt software solutions akan senang membantu. Tanpa bantuan dukungan spesialis Moodle (misalnya, plugin yang di-host sendiri), Anda akan memiliki dukungan pelanggan, tetapi kontak Anda hanya akan memberi Anda saran. Mereka tidak akan menangani masalah secara fisik untuk Anda. Anda harus menghubungi mereka, mencoba solusinya, dan menghubungi mereka lagi jika masih belum memecahkan masalah.Meningkatkan keamanan dan kenyamanan pengguna
Para pengembang dan ahli teknisi Moodle tidak lagi mendukung beberapa versi Moodle yang lebih lama. Ini berarti tidak ada lagi peninjauan keamanan atau perbaikan bug oleh tim pengembangan Moodle. Untuk memastikan tingkat keterlibatan siswa yang lebih tinggi dan pengalaman pengguna yang lebih baik, pengembang IT dan tim dukungan Overt Software Solution berkolaborasi dengan Colchester Institute untuk memastikan versi Moodle mereka diperbarui ke versi yang lebih baru yang mencakup patch untuk potensi kerentanan keamanan.
“Overt Software make it very easy for us to manage our Moodle. The technical support is great and if we ever have an issue they are always very quick to respond.”
Scott Everett
IT manager & IT business service | Colchester Institute
Butuh Bantuan?
Mari temukan bagaimana Overt Software dapat mengubah cara Anda belajar secara online dan hosting. Hubungi kami sekarang untuk menjelajahi berbagai peluang!